Besoin d’assistance administrative externalisée ?
Vous êtes chef d’entreprise. Votre métier est votre passion mais vous n’êtes pas très doué pour l’organisation administrative et comptable. Vous n’avez tout simplement pas le temps…
Faire appel à l’assistance administrative externalisée est LA solution.
Externaliser, c’est confier une activité, ou une partie d’activité, à un prestataire extérieur plutôt que de la faire réaliser en interne. Souvent en tant que chef de TPE, de PME, en tant que freelance ou indépendant vous êtes professionnel de votre métier. Vous êtes expert dans votre branche. Mais, en tant que dirigeant, vous devez être également archiviste, gestionnaire de paie, aide-comptable, secrétaire… Beaucoup de casquettes. Beaucoup trop… Trop souvent… Nombre de compétences différentes et une organisation à toute épreuve sont nécessaires pour mener tout de front.
Faire appel à une assistante administrative en externe, c’est confier ces tâches chronophages et à faible valeur ajoutée à une professionnelle. Ainsi, vous vous dégagez du temps pour exercer votre métier de chef d’entreprise. Vous pouvez produire, vendre, gérer… bref récupérer du temps et, on le sait bien, le temps, c’est de l’argent !
« Je vous fais gagner du temps. Un temps que vous pouvez consacrer à votre cœur de métier ! »
Miser sur l’assistance administrative externalisée, c’est donner à sa gestion d’entreprise de la flexibilité. En que votre assistante administrative, je vous facture uniquement le temps passé à travailler pour votre entreprise. Je m’adapte au rythme de votre entreprise, et (dans la mesure du raisonnable) à vos horaires. De même, vous me confiez des missions, ponctuelles, à court, moyen ou long terme, selon vos besoins et possibilités. Rush ou inactivité contrainte, en tant que votre assistante administrative externalisée, je vous permets de faire face à chaque situation sans mettre en danger votre entreprise et sa santé financière.
En effet, l’assistance administrative externalisée permet de s’affranchir des contraintes salariales. Le travail administratif ne représente pas nécessairement un temps plein dans votre structure. La charge de travail à laquelle vous faites face actuellement ne s’inscrit pas dans la durée. En externalisant, vous vous dispensez de l’embauche d’une assistante ou d’un secrétaire en interne. Vous évitez les formalités complexes d’une embauche ou d’un intérimaire. Vous réduisez les charges salariales et patronales qui pèsent sur l’entreprise. Vous retrouvez de la souplesse.
Assistance dans l’entreprise ou à distance
Selon votre demande, vos possibilités ou vos besoins, je peux venir accomplir mes missions d’assistance administrative dans vos locaux selon un emploi du temps défini lors de la signature du devis. Ainsi, vous n’avez pas besoin de transporter les documents nécessaires à la réalisation des missions.
A l’inverse, si vous n’avez pas la place d’accueillir une secrétaire externalisée dans vos locaux, je peux aussi travailler à distance.
Un coup de fil, une rencontre, un devis. Ce sont les seules formalités que vous aurez à remplir pour que je devienne votre assistante administrative externalisée. Simplicité, efficacité, vous gagnez du temps et de l’énergie.
Faire appel à l’assistance administrative externalisée, c’est se donner de la flexibilité
Opter pour l’assistance administrative externalisée, c’est enfin se doter d’un véritable levier de maîtrise des coûts. Vous pouvez gérer à moyen, court, voire très court, terme votre budget de traitement des charges confiées à votre assistante externalisée. En effet, vous pouvez choisir de solliciter l’externalisation de tâches suivant un budget donné. Vous déterminez directement avec votre assistante externalisée l’enveloppe que vous souhaitez ou pouvez consacrer à l’externalisation de tâches administratives. D’un commun accord, nous déterminons exactement le coût à ne pas dépasser. Nous définissons les tâches qui pourront être réalisées dans le respect de l’enveloppe budgétaire. Pas de mauvaises surprises !
La communication en plus
En tant qu’assistante externe, je peux réaliser pour vous un certain nombre de choses : tâches administratives, rédaction de courrier administratifs et commerciaux, saisie de données, classement de documents, organisation logistique de déplacements, voyage ou événements, rapprochement bancaire, suivi des factures, …
Et puis, je peux aussi vous faire profiter de ses expériences et connaissances. Ainsi, par exemple, je travaille depuis des années au cœur de l’agence de rédaction amiénoise Marie Joubert & cie. J’ai bénéficié de formations en rédaction et en communication. Je peux ainsi vous garantir une présence régulière sur vos réseaux sociaux (community management). Je peux également rédiger et m’occuper de l’envoi de vos newsletters à vos prospects et clients.
Parce que confier des tâches administratives ou comptables, c’est aussi, et avant tout, une question de confiance, retrouvez mes engagements. N’hésitez plus : faire appel à une assistance administrative externalisée, c’est un gain de temps, d’argent et de tranquillité d’esprit.
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C’est 100 % gratuit, bien sûr !